Архив – яркое зеркало нашего давнего и недавнего прошлого. Если история занимает важное место в самосознании каждой нации, народа, то архив открывает нам свои двери для изучения эпох, личностей и загадок прошлого. В этом и заключается как привлекательность этой сферы, так и её сложность.
Более века прошло с момента официального основания архивной системы в Узбекистане. Сегодня самый древний документ, хранящийся в архивах нашей страны, относится к IX веку. В нём рассказывается о землях бухарского шаха Исмаила Сомони, завещанных своим потомкам. В целом в наших архивах хранится более полутора тысяч вакуфных документов, из которых самым длинным представлен свиток протяжённостью 83 метра, а самый короткий составляет 20 сантиметров. Основой для изготовления документов общим объёмом более 12 млн ед. хранения послужили кожа, бумага, калька, оформление цветное и узорчатое, тексты написаны в основном на арабском, персидско-таджикском и староузбекском (турецком), а также русском языках.
С точки зрения периодичности хранящиеся в наших архивах документы подразделяются на три периода, а именно: исторический (до 1917 г.), советский (с 1917 по 1991 гг.) и период независимости (начиная с 1991 года).
В настоящее время в нашей стране насчитывается 227 государственных архивов, которые ежегодно пополняются в среднем более чем на 200 тыс. единиц. В последние годы в результате внимания, уделяемого поэтапному развитию материально-технической базы системы, почти 90% государственных архивов обеспечены металлическими стеллажами. Все архивные помещения оснащены современным компьютерным оборудованием, имеющим как локальную, так и интернет-сеть. В Агентстве «Узархив» документооборот осуществляется через систему электронного документооборота, последовательно ведётся работа по созданию электронных баз данных по хранящимся информационным ресурсам, цифровизации документов.
Ещё одним важным аспектом Агентства «Узархив» является его членство в Совете международных архивов с 2009 г. и регулярное участие в международных конференциях и конгрессах. Международными экспертами была признана универсальная важность хранящихся в государственных архивах республики ценных документов, в частности, документы Хивинского ханства были включены в международный список в 2017 г. в рамках программы ЮНЕСКО «Всемирная память».
Работа по совершенствованию архивной системы нашей страны находит своё жизненное подтверждение, однако стремительное развитие республики в период независимости диктует дальнейшее ускорение как охвата, так и темпов этих усилий в архивном деле. Но для этого необходимо решить ряд задач. Прежде всего, мы не можем отрицать наличие нерешённых вопросов, таких как увеличение кадрового потенциала в сфере, полное обеспечение архивов мобильными стеллажами, обновление оборудования во всех архивных зданиях, обеспечивающего стабильные нормы температуры и влажности для хранения документов, а также пожарную и охранную сигнализации, и, конечно, дальнейшая работа по цифровизации. В этом смысле необходимо отметить, что Указ Главы нашего государства «О мерах по совершенствованию архивного дела и делопроизводства в Республике Узбекистан» от 20 сентября 2019 г. создал правовую и организационную основу для устранения существующих недостатков и проблем в системе в короткие сроки.
При реализации ряда актуальных задач, изложенных в этом документе, естественно, одной из самых важных является привлечение грантов международных финансовых институтов и организаций. Точнее, изучение мирового опыта, расширение международного сотрудничества, соответствие архивного дела и делопроизводства современным требованиям обозначены основными условиями эффективной деятельности Госархива…
Улугбек ЮСУПОВ,
директор Агентства «Узархив» РУз